Rozliczenia roczne organizacji pozarządowych i stowarzyszeń

Wszystkie organizacje pozarządowe, których działalność nie jest nastawiona na osiąganie zysku, zobowiązane są co roku sporządzić i składać sprawozdanie finansowe i deklarację podatkową CIT-8 za rok poprzedni. Są to w szczególności:

• Stowarzyszenia, w tym stowarzyszenia rejestrowe zwykłe oraz związki stowarzyszeń,
• Fundacje,
• Kluby sportowe i uczniowskie kluby sportowe,
• Organizacje działające na podstawie odrębnych przepisów, np. Ochotnicze Straże Pożarne, koła łowieckie, związki działkowców, komitety społeczne,
• Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
• Spółdzielnie socjalne,
• Spółki niedziałające dla zysku,
• Partie polityczne,
• Związki zawodowe,
• Samorządy zawodowe,
• Federacje i konfederacje przedsiębiorców,
• Izby gospodarcze i rzemieślnicze,
• Organizacje kościelne,
• Związki rolników,
• Kółka rolnicze,
• Koła gospodyń wiejskich,
• Grupy wsparcia i grupy samo-pomocowe.

Organizacja pozarządowa, która do 31 stycznia (lub w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia działalności) podjęła decyzję o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów i poinformowała o tym na piśmie urząd skarbowy, zwolniona jest tylko ze złożenia sprawozdania finansowego za ten rok. Prowadzenie UEKiP nie zwalnia z obowiązku złożenia deklaracji CIT-8, brania udziału w sprawozdaniach GUS i innych obowiązków szczególnych.

Więcej informacji o obowiązkach NGO znajdziesz w zakładce BLOG.

Dokumentacją niezbędną do przeprowadzenia rozliczenia rocznego są:

• Wszystkie dokumenty zakupu, faktury,
• Wyciąg bankowy – tylko jeżeli organizacja ma rachunek bankowy,
• Raporty kasowe (RK), dowody wpłat (KP), dowody wypłat (KW) i protokół kontroli kasy – tylko jeżeli organizacja przyjmuje lub dokonuje płatności gotówką,
• Sprawozdanie finansowe za rok poprzedni – nie dotyczy nowo powstałych organizacji.

Od października 2018 roku obowiązuje wyłącznie elektroniczna forma podpisu sprawozdań finansowych. Oznacza to, że wszyscy członkowie zarządu zobowiązani są do posiadania jednego z 3 rodzajów podpisów elektronicznych:

• Kwalifikowany podpis elektroniczny,
• Profil zaufany na platformie ePUAP,
• Elektroniczny podpis osobisty.